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Fatturazione Elettronica B2B: l’occasione per avviare la trasformazione digitale.

Dal 1° gennaio 2019, adeguarsi all’obbligo della Fattura Elettronica per tutte le aziende (è già in vigore per le PA e per i supappaltori della PA), non significherà soltanto avere un nuovo formato e una nuova procedura per l’invio della fattura: un file XML da inviare o da ricevere tramite il Sistema di Interscambio (SdI) e successivamente da conservare come obbligo normativo. Rappresenterà soprattutto un’opportunità per stimolare la trasformazione digitale della propria azienda.
Il cambiamento richiesto alle aziende, non dovrebbe limitarsi alla semplice digitalizzazione della fattura; essa infatti è soltanto una parte di un processo ben più esteso, che non coinvolge soltanto l'area amministrativa e in cui andrebbero gestiti allo stesso modo tutti i documenti (a partire dalle fatture verso l’estero, ma anche i DDT, gli ordini, etc. e tutti i documenti anche non fiscali che fanno parte del fascicolo della relazione con clienti e fornitori), arrivando così a digitalizzare l’intero processo.
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Non solo documenti...i benefici arrivano dai processi digitali.

I vantaggi più importanti della trasformazione digitale di cui oggi tanto si parla, non sono tanto legati alla dematerializzazione dei documenti cartacei, quanto soprattutto alla produzione di informazioni nativamente digitali.
Ogni azienda infatti per innovarsi e rimanere competitiva dovrebbe puntare al miglioramento nella gestione delle informazioni in senso globale, attraverso la digitalizzazione dei processi aziendali nel loro insieme.
Proprio in questo senso, josh è lo strumento chiave in una strategia di digitalizzazione dei processi, dal momento che permette di modellare ciascun processo aziendale, disegnandolo e poi eseguendolo chiamando in causa le diverse persone coinvolte, con attività da completare direttamente sul loro browser. josh si occupa inoltre di generare, archiviare e gestire i documenti, mantenendoli collegati alle attività e alle persone che li utilizzano.
Inoltre grazie alla perfetta integrazione con josh Archive! il software per l’Archiviazione e la Conservazione digitale a norma, josh rappresenta una piattaforma completa e sincronizzata in grado di gestire le esigenze più diverse, senza doversi dotare di tanti strumenti differenti. Inoltre josh Archive! può anche prelevare documenti direttamente dall'ERP o dal gestionale e grazie al modulo josh B2B può gestire con estrema facilità l’intero iter di Fatturazione Elettronica tra privati e verso la PA: può creare il file XML o prelevarlo dal gestionale, gestire l'invio e la ricezione dal SdI, archiviare la fattura prelevando ed elaborando i dati contenuti nell'XML, e concludere l'iter con la Conservazione digitale a norma; il tutto lavorando su un ambiente semplice ed intuitivo, e perfettamente integrato con l'ambiente Microsoft, utilizzando SharePoint e SharePoint Online come archivio documentale.

Gestire i processi per arrivare a gestire davvero le informazioni.

Il beneficio primario che si ottiene nel modellare e gestire i propri processi con josh consiste proprio nel definire in modo univoco e automatizzato, per ciascuna persona coinvolta, tutte quelle attività che costituiscono il lavoro quotidiano, gestendo le informazioni prima ancora dei documenti.
Le aziende che hanno imparato a gestire le loro informaziomi anche grazie all'aiuto di josh si accomunano per queste caratteristiche: una collaborazione migliore tra le persone,una riduzione dei problemi e degli errori, ed è più semplice individuarne le cause; svolgono le stesse attività ma in minor tempo, generano e archiviano i documenti senza produrre carta; hanno a disposizione dati maggiori e migliori per poter prendere le decisioni, hanno instaurato un meccanismo di miglioramento continuo, sono diventati più flessibili e attabili a diverse esigenze; tutti questi aspetti si sono tradotti in una maggiore efficienza e competitività e quindi utili per l’azienda.

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