it Consult: Scenari Josh Edizione Marzo 2015
Processi di approvazione investimenti per ogni tipologia di azienda. Newsletter Scenari Josh: come automatizzare un processo di richiesta ferie
Contattaci!
itconsult.it         Prodotti         Referenze

Marzo 2015, numero 3, anno 2.
Scenari josh, la newsletter che affronta la risoluzione di concreti problemi organizzativi con l'approccio della Organization Intelligence.

Approvazione degli investimenti, gestita in modo intelligente.

La gestione degli investimenti è un processo estremamente complesso, che richiede sincronia tra gli uffici e un controllo completo e tempestivo sui documenti relativi ad ogni investimento. Allo stesso modo, è fondamentale mantenere una visione di insieme di tutti gli investimenti in corso o precedentemente autorizzati. Con josh puoi semplificare e automatizzare il processo.
Senza perdere mai il controllo.

Autorizzazioni e coordinamento nel processo di richiesta investimenti.

Quando una pratica di richiesta di investimento viene avviata, il processo josh è in grado di creare in autonomia tutto l'ambiente di archiviazione in SharePoint necessario a mantenere sincronizzati e accessibili i documenti relativi alla pratica. Non solo, josh può leggere e scrivere i documenti (Excel, in questo caso) prelevando dati che vengono inseriti direttamente nel foglio elettronico e aggiornandoli dopo che sono state prese certe decisioni. Approfondiremo questa particolare e importante fase di generazione e sincronia dei documenti nel successivo numero di Scenari Josh.

Parallelamente alla gestione dei documenti, josh è in grado di gestire l'intera procedura autorizzativa integrando un'ulteriore catena di coordinamento, in modo che gli approvatori possano richiedere un supporto alla decisione.

Ovviamente, il processo base può essere tagliato in tutto e per tutto su misura della tua realtà, permettendoti di ampliare l'iter approvativo o ridurlo ad una struttura più semplice. Dal disegno all'esecuzione, il processo prende vita e viene monitorato in modo uniforme e senza interruzioni.

Sincronia tra attività e documenti, con josh e SharePoint.

Il processo assicura che vengano creati i documenti necessari nel formato corretto, archiviandoli nel luogo appropriato. Non appena è stato elaborato il set base di documenti (sempre tramite l'interfaccia Web-Based di josh!), la pratica arriva direttamente sulla "scrivania" degli approvatori, che la controllano anche da remoto tramite josh Client Web e, all'istante, decidono se farla avanzare o se avviare un processo di coordinamento, per richiedere opinioni da parte di ulteriori esperti all'interno dell'organizzazione. E... sì, queste figure possono essere scelte manualmente o trovate in automatico da josh, sulla base dell'esperienza e dei dati raccolti nelle precedenti esecuzioni dello stesso processo.

Allo stesso modo, il processo (così come è stato disegnato) è inserito in un ciclo condizionale, permettendo quindi in ogni momento di: annullare la pratica, inviarla nuovamente (e ricorsivamente) ad un'altra catena di coordinamento, approvare la richiesta o rimandarla per modifiche al richiedente originario.

Tutto questo è solo una base di come potresti approntare il processo: con josh, la flessibilità è totale e puoi adattare ogni singolo aspetto alla tua realtà organizzativa.
Vuoi saperne di più?

Leggi di più Voglio essere ricontattato!

Designer

Client

Mapper

Reporting

Non solo modellazione dei processi, ma gestione integrata dell’archiviazione documentale, sfruttando la potenza e la versatilità di Microsoft SharePoint. E ancora, esecuzione delle attività tramite Web, grazie a josh Client, e mappatura degli utenti flessibile e automatizzata, grazie a josh Mapper. josh è tutto questo, e molto di più.

Disegna in josh

Grazie a josh Designer, puoi disegnare i processi graficamente, sfruttando però tutta la logica del motore di josh

Esegui nel cloud

Le attività dei processi disegnati in josh Designer vengono eseguiti e distribuiti agli utenti tramite Web, così da poterli fruire ovunque 

Archivia su SP

Ogni documento generato durante l’esecuzione delle attività è disponibile in SharePoint, già catalogato e a disposizione di tutta l’organizzazione

Alcune aziende che usano già josh

Restiamo in contatto


it Consult è
Microsoft Gold Certified Partner

©2015 itConsult - All rights reserved        Unsubscribe