La Conservazione Digitale, ossia l’insieme di attività e processi volti a conservare digitalmente nel tempo i documenti, attraverso l’utilizzo di specifiche tecnologie e nel pieno rispetto delle normative vigenti, è un tema molto sentito e di interesse sia per le Pubbliche Amministrazioni, in quanto per tutti i documenti digitali originali prodotti dalla PA la conservazione digitale è obbligatoria, sia per le Aziende private, per le quali vi è l’obbligo di conservazione ad esempio delle fatture elettroniche.
♦ Perché devi farla? Oltre al fatto che in certi contesti è obbligatoria, liberarsi della carta conviene sempre, per risparmiare spazio e risorse, sempre rimanendo a norma.
♦ Quali strade esistono per poter effettuarla? In house vs outsourcing.
♦ Quale strada scegliere: conservazione in house o in outsourcing? Molti consigliano l’outsourcing per “delegare” la gestione del servizio e non avere pensieri.
Ma se un sistema di archiviazione documentale, consentisse la conservazione in house, con la stessa semplicità e soprattutto sicurezza di quella in outsourcing, così da poter gestire in autonomia tutto a norma di legge?
Per poter scegliere questa strada però è necessario dotarsi di strumenti adeguati, che effettivamente possano permettere di farlo e nel migliore dei modi.
Partecipa al webinar di giovedì 25 marzo per approfondire insieme a noi questa tematica.
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Programma
I temi che tratteremo:
- Conservazione Digitale e gli aspetti normativi: perché e come è obbligatoria?
- Cosa vuol dire fare conservazione
- Cosa comporta fare la conservazione in house e in outsourcing
- Quando si conviene effettuare la conservazione in casa e quando, invece, è conveniente affidarsi a provider esterni?
A chi ci rivolgiamo?
- Imprenditore
- Amministratore Delegato
- Direttore Generale
- Manager
- Responsabile di Area
- Responsabile Organizzazione
- Responsabile IT
Il webinar sarà di interesse per tutte le figure del business aziendale, in quanto vengono trattate delle tematiche di valenza strategica. Non è necessaria alcuna competenza tecnica di tipo informatico.
Relatori
- Roberto Guarasci – Professore di Conservazione dei Documenti Digitali, Università della Calabria
- Alessandro Ciabattoni – Consulente Senior Digitalizzazione, Archiviazione Documentale e Conservazione, it Consult
- Giovanni Marrè – Amministratore Delegato, it Consult