Uninettuno

it_Consult

it Consult per Uninettuno

josh Protocol!, ha consentito ad Uninettuno di migliorare le proprie performance nella ricerca, classificazione ed accesso ai documenti dell’intera organizzazione.

“it Consult si è dimostrata un’azienda fatta di professionisti, competenti sul protocollo e la gestione documentale.
La loro soluzione è tecnologicamente avanzata, come necessita
una azienda moderna. La migrazione dei dati pregressi è stata completata in tempi brevissimi senza alcun problema.

Raimondo Sepe, Responsabile ITC, Uninettuno”

Le esigenze principali

L’esigenza principale di Uninettuno, riguardava la protocollazione, ricerca e l’accesso a tutti i documenti dell’organizzazione, e in particolar modo:

  • protocollare i documenti ufficiali dell’Università permettendo una fascicolazione articolata, con accesso ai documenti secondo i diversi ruoli definiti all’ interno del quadro organizzativo ;
  • essendo Uninettuno la prima Università a distanza Italiana, necessitava di un approccio orientato alla mobilità e all’ accesso 24/7 di ogni dato riguardante gli studenti, le segreterie didattiche e gli impiegati;
  • avere una soluzione di protocollo completamente cloud-based.

La nostra soluzione

josh Protocol! ha permesso a Uninettuno di gestire e classificare il grande patrimonio documentale prodotto e aggiornato quotidianamente, migliorando la raccolta e la gestione delle informazioni, la collaborazione e la comunicazione interna.

Alcuni benefici ottenuti

I benefici risultanti dall’ implementazione di josh Protocol! sono stati molteplici, tra i quali possiamo evidenziare:

  • L’utilizzo della soluzione in cloud ha permesso di raggiungere una maggiore flessibilità;
  • Controllo sul patrimonio documentale e conoscenza condivisa di tutti i
    documenti;
  • Miglioramento della raccolta e gestione delle informazioni e dei documenti.

In sintesi, josh Protocol! ha portato una notevole riduzione dei tempi e un miglioramento nella raccolta e gestione delle informazioni, che ha reso più efficiente anche la collaborazione e la comunicazione interna .