Uninettuno

it_Consult
Case study Uninettuno

it Consult per Uninettuno

josh Protocol!, ha consentito ad Uninettuno di migliorare le proprie performance nella ricerca, classificazione ed accesso ai documenti dell’intera organizzazione.

“it Consult si è dimostrata un’azienda fatta di professionisti, competenti sul protocollo e la gestione documentale.
La loro soluzione è tecnologicamente avanzata, come necessita
una azienda moderna. La migrazione dei dati pregressi è stata completata in tempi brevissimi senza alcun problema.

Raimondo Sepe, Responsabile ITC, Uninettuno”

Le esigenze principali

L’esigenza principale di Uninettuno, riguardava la protocollazione, ricerca e l’accesso a tutti i documenti dell’organizzazione, e in particolar modo:

  • protocollare i documenti ufficiali dell’Università permettendo una fascicolazione articolata, con accesso ai documenti secondo i diversi ruoli definiti all’ interno del quadro organizzativo ;
  • essendo Uninettuno la prima Università a distanza Italiana, necessitava di un approccio orientato alla mobilità e all’ accesso 24/7 di ogni dato riguardante gli studenti, le segreterie didattiche e gli impiegati;
  • avere una soluzione di protocollo completamente cloud-based.

La nostra soluzione

josh Protocol! ha permesso a Uninettuno di gestire e classificare il grande patrimonio documentale prodotto e aggiornato quotidianamente, migliorando la raccolta e la gestione delle informazioni, la collaborazione e la comunicazione interna.

Alcuni benefici ottenuti

I benefici risultanti dall’ implementazione di josh Protocol! sono stati molteplici, tra i quali possiamo evidenziare:

  • L’utilizzo della soluzione in cloud ha permesso di raggiungere una maggiore flessibilità;
  • Controllo sul patrimonio documentale e conoscenza condivisa di tutti i
    documenti;
  • Miglioramento della raccolta e gestione delle informazioni e dei documenti.

In sintesi, josh Protocol! ha portato una notevole riduzione dei tempi e un miglioramento nella raccolta e gestione delle informazioni, che ha reso più efficiente anche la collaborazione e la comunicazione interna .

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