it Consult per Solvay
Per Solvay Specialty Polymers, it Consult ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione. Con josh, Solvay è riuscita a rendere la gestione documentale veloce e omogenea, integrandola con i processi di lavoro esistenti ed estendendo le capacità di SharePoint.
L’utilizzo di josh ha consentito di far fronte a tutte le esigenze individuate a livello di analisi preliminare: disegnare, eseguire e monitorare lo stato di avanzamento dei processi è di enorme utilità. Tutto questo ci ha consentito di ottenere in tempi davvero rapidi un forte ritorno dell’investimento.
Massimo Benella – Reliability Team IT
Le esigenze principali
Le principali esigenze emerse in Solvay erano:
- rivedere la propria struttura produttiva ed i propri impianti per modernizzare l’intera organizzazione;
- gestire in maniera più strutturata la documentazione, che, soggetta a diversi passaggi e numerose modifiche, risultava difficile condividerla tra i soggetti e mantenere un controllo sulle corrette versioni ed aggiornamenti.
La nostra soluzione
Garantire una elevata flessibilità e organizzazione dei processi e dei documenti, mantenendo una forte aderenza alle procedure interne e risparmiando tempo e risorse in quanto tutti i soggetti necessari allo svolgimento del processo vengono chiamati in causa automaticamente e nel momento in cui devono effettivamente intervenire.
Tutto questo attraverso l’adozione della piattaforma josh.
Alcuni benefici ottenuti
Solvay, attraverso l’utilizzo di josh ha ottenuto importanti benefici, riscontrabili sin da subito:
- Notevole riduzione del tempo speso nella ricerca di documentazione necessaria nello svolgimento del processo;
- Chiarezza sulla procedura da seguire e sullo stato dell’attività, che favorisce la fluidità del lavoro e sicurezza dell’attribuzione/prese in carico delle responsabilità;
- Eliminazione del gap di comunicazione tra i reparti aziendali.
Questi elementi, insieme ad altri vantaggi ottenuti, si riflettono in un evidente ritorno dell’investimento misurabile in ore/uomo risparmiate.