Scavolini

it_Consult

it Consult per Scavolini

Scavolini ha attivato un sistema di document management ad alta integrazione, caratterizzato da processi di archiviazione e di indicizzazione evoluti ma estremamente intuitivi.

Le esigenze principali

Le principali esigenze emerse in Scavolini erano:

  • Centralizzazione, omogeneizzazione ed efficientamento del sistema di archiviazione documentale;
  • Identificazione di una piattaforma aperta, integrata ed evoluta di document management;
  • Razionalizzazione dei flussi documentali con attivazione di un sistema per la conservazione sostitutiva.

La nostra soluzione

La soluzione frutto del lavoro svolto congiuntamente da it Consult e Microsoft, ha permesso di abbattere i costi del cartaceo, di ottimizzare i processi documentali e di razionalizzare i flussi di tutta la movimentazione, assicurando la massima fruibilità e la massima condivisione delle informazioni a tutti i player aziendali, interni ed esterni.

Alcuni benefici ottenuti

Scavolini, attraverso l’utilizzo di josh Archive! ha ottenuto importanti benefici riscontrabili sin da subito, tra cui:

  • Razionalizzazione dei processi di gestione documentale e abbattimento dei costi;
  • Conservazione sostitutiva certificata, tranciabilità e qualità delle informazioni;
  • Knowledge management e aumento della produttività individuale.