josh Scanner
Tipicamente è più probabile che la maggior parte dei documenti provenienti dall'esterno sia cartacea e che gran parte della documentazione interna da conservare sia in formato elettronico, direttamente generata da un sistema gestionale aziendale.
Ciclo Passivo: tipologie di Documenti Generici
josh Archive! fornisce tramite josh Scanner il concetto di Documenti Generici. Si tratta di una sorta di protocollo semplice, che viene assegnato ai documenti in attesa che vengano poi smistati nella tipologia di destinazione quando le informazioni relative al documento verranno inserite nel gestionale.
Infine, sempre tramite josh Scanner, il supporto al ciclo passivo è completato dalla possibilità di gestire in maniera semplice ed intuitiva anche i file digitali. I file e le mail possono essere “trascinati” mediante Drag&Drop in josh Scanner direttamente da file system o da Microsoft Outlook.