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InfoJam!, il tool per la Conservazione Sostitutiva

josh Protocol!, oltre a rispettare pienamente la normativa vigente, adotta un approccio integrato verso la materia della gestione documentale frutto dell’esperienza di it Consult nel campo del Document, WorkFlow e Knowledge Management. La piattaforma introduce un insieme di funzioni assolutamente innovative, tra le quali il modulo di Conservazione Sostitutiva, in grado di rendere più attuale ed evoluto l’operare della Pubblica Amministrazione.
 
Per Conservazione Sostitutiva si intende il processo che permette di conservare solo digitalmente i documenti in modo che non si deteriorino e che risultino disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità.
 
josh Protocol! consente la Conservazione Sostitutiva dei documenti protocollati coerentemente con le indicazioni fornite nel DPCM 3 Dicembre 2013, che detta le regole tecniche per il Protocollo Informatico e in materia di conservazione.
 
 
Attraverso il tool InfoJam, facente parte della piattaforma, è possibile apporre firma digitale e marca temporale all’archivio dei documenti protocollati creato automaticamente all’atto della generazione del registro di protocollo. L’apposizione di Firma Digitale e Marca Temporale ai documenti protocollati oggetto di conservazione rappresentano le attività conclusive del processo di Conservazione Sostitutiva a seguito delle quali è finalmente possibile procedere con la reale dematerializzazione dei documenti: i documenti elettronici prodotti dal tool InfoJam possiedono le caratteristiche di garanzia richieste dalla normativa e risultano pertanto conservati in modalità sostitutiva a tutti gli effetti.
 
InfoJam 
 
 
 
 
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