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I componenti di josh Protocol!

Le funzionalità della piattaforma sono racchiuse in quattro principali sottosistemi:

josh Protocol! WebAdmin - Componente integrata in Microsoft SharePoint permette la gestione agile e semplice dell’intero ambiente di Protocollo Informatico e delle singole Aree Organizzative Omogenee (AOO). Da WebAdmin è possibile impostare i parametri principali dell’applicazione, gestire il registro di protocollo e le attività di consolidamento. E’ inoltre possibile amministrare le Aree Organizzative Omogenee, le Unità Organizzative (UO) dell’intera struttura nonchè gli Utenti del sistema, monitorandone anche i permessi a livello di protocollo (assegnazione del ruolo).

josh Protocol! FrontEnd
- Raggruppa le funzionalità di ricerca e le attività inerenti la protocollazione. Completamente integrato con Microsoft SharePoint, la parte di FrontEnd permette in maniera sicura, facile ed intuitiva ogni azione sul documento e consente la completa gestione e controllo delle attività del Protocollo Informatico da parte dell’utente il cui ruolo è abilitato. L’utente Responsabile di Protocollo ha completa visione dei documenti assegnati in fase di protocollazione.
 
josh Protocol! Viewer - Il visualizzatore web permette una completa gestione a livello server della visualizzazione dei documenti presenti all’interno del sistema. E’ stata posta grande attenzione nella gestione dei  permessi assegnati agli utenti: la caratteristica distintiva di questo componente risiede nella possibilità di autorizzare e tracciare le singole  operazioni sui documenti quali la stampa, il salvataggio in locale, l’inoltro via mail nonché, naturalmente, la semplice visualizzazione.
 
Viewer josh Protocol!

josh Protocol! consente la protocollazione di documenti cartacei ed elettronici, in entrata e in uscita, attraverso varie modalità: da postazione dedicata, via web, via Outlook. La protocollazione dei documenti cartacei avviene mediante l'uso del tool josh Scanner (integrato nella piattaforma) che consente l'acquisizione del documento in formato elettronico previa "segnatura di protocollo" effettuata con stampa del codice a barre e apposizione dell'etichetta sul documento stesso.
Il sistema è inoltre in grado di monitorare una o più caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) integrando di fatto la procedura di protocollazione del documento all'interno del normale sistema di posta elettronica.

 
 
Tutorial per la protocollazione PEC (Posta Elettronica Certificata) con il protocollo informatico a norma Cnipa.
 
 
 
 
 
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