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Fatturazione elettronica tra imprese e verso la PA

Così come è stato nel 2014 per le Pubbliche Amministrazioni, dal 1° Gennaio 2019 anche le fatture tra tutte le aziende devono obbligatoriamente essere emesse e ricevute in un formato elettronico in grado di assicurare l’autenticità dell’origine, l’integrità del contenuto e la leggibilità della fattura dal momento della sua emissione fino al termine del suo periodo di conservazione.

 
La Fatturazione Elettronica rispetto alla normale fatturazione si differenzia per due aspetti: 
  • il formato di emissione della fattura
  • il metodo di consegna

In primo luogo, la fattura elettronica non è semplicemente un PDF o l’immagine di una fattura tradizionale, ma un file opportunamente costruito nel formato XML, necessario all’invio al Sistema di Interscambio (SdI), il sistema dell’Agenzia delle Entrate che gestisce la consegna delle fatture, già utilizzato per la fattura PA.
 

josh B2B è il modulo di josh Archive! che ti permette di gestire sia le Fatture Elettroniche (FE) in uscita (ciclo attivo) che quelle in entrata (ciclo passivo) lungo tutte le sue fasi: generazione/ricezione, monitoraggio e infine conservazione. Con l’eventuale importazione/esportazione dei dati in essa contenuti da e verso il software gestionale (ERP).
 
Fatturazione Elettronica B2B 
 
Considerando il ciclo attivo, la fattura elettronica può essere creata e poi prelevata dal proprio gestionale, oppure creata in automatico da josh B2B a partire da una tabella di interscambio, firmata digitalmente e trasmessa al SdI tramite Posta Elettronica Certificata (PEC), oppure attraverso il Servizio SDICoop-Trasmissione, un servizio di cooperazione applicativa basato su WebService. 
josh B2B inoltre si occupa di gestire tutte le notifiche ricevute sullo stato di avanzamento della fattura elettronica (la consegna al SdI, la ricezione da parte del destinatario, l'accettazione da parte della PA, ecc..) su un efficace cruscotto fruibile via web
 
Fatturazione Elettronica B2B 
 
 
 
Una volta che la fattura è stata accettata, l’iter può dirsi quasi concluso, josh Archive! si occupa infatti di generare in automatico gli archivi contenenti le fatture elettroniche e tutte le sue notifiche, firmarli digitalmente e inviarli in Conservazione (internamente o presso Conservatori accreditatI), nel completo rispetto delle normative. 
 
 
Fatturazione Elettronica B2B 

Per quanto riguarda invece il ciclo passivo, josh B2B fa in modo che il cliente riceva la fattura elettronica sul canale prescelto, ad esempio sulla propria casella di Posta Elettronica Certificata (PEC), insieme a tutte le notifiche relative alla fattura. 
josh Archive! anche in questo caso si occupa di creare un fascicolo contente la fattura elettronica e le sue notifiche, salvandolo direttamente su Microsoft SharePoint; qui rimane ​disponibile per la successiva Conservazione oltre ad essere facilmente ricercabile e consultabile, completo dei metadati essenziali, letti in automatico dal file XML.

 

Sia le fatture attive che quelle passive sono leggibili in maniera assolutamente naturale dagli utenti grazie alle caratteristiche del visualizzatore di josh Archive!, che le mostra utilizzando una modalità standard e le formatta in un layout grafico simile ad una fattura tradizionale.  
 
 
Fatturazione Elettronica B2B 
 

 
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