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Perché conservare la carta se possiamo farne a meno?

Dematerializzazione, una scelta importante di efficienza perché:
 
·         se ne dimostrano i benefici concreti
·         la normativa la consente
·         tecnologia e software la supportano.
 
Far scomparire la carta e sostituirla con documenti archiviati in formato elettronico oggi è possibile con josh Archive! che supporta l'intero processo di Conservazione Sostitutiva in totale coerenza con gli obblighi di legge dichiarati dalla normativa vigente.
Info Jam - tool per la Conservazione Sostitutiva 

 

L'apposizione di Firma Digitale e Marca Temporale ai documenti oggetto di conservazione rappresentano le attività conclusive del processo di Conservazione Sostitutiva a seguito delle quali è finalmente possibile procedere con la reale dematerializzazione dei documenti.

josh Archive! consente la completa e definitiva distruzione della carta in quanto i corrispondenti documenti elettronici prodotti dal tool josh InfoJam possiedono le caratteristiche di garanzia richieste dalla normativa e risultano pertanto conservati in modalità sostitutiva a tutti gli effetti.

josh Archive! punta alla praticità e semplicità d'uso e rende disponibili tali funzioni in modalità massiva fornendo cosi uno strumento la cui operatività agevola e velocizza in modo significativo tutto il processo.

I controlli previsti a fronte di esibizione dei documenti conservati permettono di verificare immediatamente lo stato dell'Archivio Conservato per quanto riguarda l'apposizione della Firma Digitale e della Marca Temporale nonché la validità dei certificati utilizzati dal Responsabile per la Conservazione dei documenti.

josh InfoJam, inoltre, offre il pieno supporto alla generazione dei file XML per le comunicazioni delle Impronte degli Archivi Informatici all'Agenzia delle Entrate, come previsto dalla normativa vigente.

 
 
 
 
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