it Consult per Museo Nazionale Scienza e Tecnologia "Leonardo da Vinci"
Grazie a josh, il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia ha digitalizzato ed efficientato il processo autorizzativo, rendendolo più snello e rapido. josh ha ottimizzato la gestione documentale assicurando ordine, completezza e facilità di accesso ai fascicoli autorizzativi del Museo.
“josh ci ha permesso di gestire in modo semplice il ciclo di vita delle RdA ed è di facile utilizzo per i tutti i dipendenti non richiedendo specifiche competenze.
Inoltre, il processo autorizzativo è stato perfezionato ottimizzando le tempistiche. Elemento chiave in realtà quali la nostra
Marco Scirè, Direttore Ufficio Acquisti del Museo”
Le esigenze principali
Il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci avvertiva l’esigenza di migliorare l’efficienza organizzativa e il controllo su alcuni processi interni.
Il Museo gestiva tutto il ciclo legato agli acquisti su carta riscontrando difficoltà sia nel mantenere sempre completi i singoli fascicoli autorizzativi sia nel monitorare gli stati di avanzamento delle fasi in cui si trovavano i vari processi.
La nostra soluzione
La digitalizzazione del ciclo di vita delle Richieste d’Acquisto e delle Richieste di Fatturazione ha reso i processi più snelli ed efficienti, assicurando al Museo maggiore controllo e una gestione più affidabile delle attività quotidiane.
Tutto questo attraverso l’adozione della piattaforma josh, la soluzione di Business Process Management che permette la digitalizzazione dei processi di business di aziende e organizzazioni.
Alcuni benefici ottenuti
Il Museo, attraverso l’utilizzo di josh ha ottenuto importanti benefici riscontrabili sin da subito, tra cui:
- Ottimizzazione dell’archiviazione delle richieste e degli allegati delle stesse;
- Radicale riduzione dei tempi di approvazione dei fascicoli;
- Snellimento e strutturazione del ciclo di revisione dei documenti, con possibilità di monitoraggio.
In sintesi, josh ha permesso la completa digitalizzazione dell’intero ciclo degli acquisti, dalla richiesta alla fatturazione in poco tempo, permettendo un notevole risparmio di tempo e miglioramento della qualità dei risultati. Il Museo ha esteso l’utilizzo dei processi josh a tutti gli uffici, non solo l’Ufficio Acquisti coinvolto nel progetto iniziale.
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