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Approvazione fa rima con Archiviazione, anche nei processi di Richiesta Investimento.

Con josh sei in grado di gestire le richieste di investimento dalla A alla Z, integrando gli aspetti di inserimento dati, decisione, gestione, generazione e archiviazione dei documenti, mantenendo sempre la visione della situazione di insieme. Ma il processo non è finito, fino a che non è archiviato!
(...fino a che non sono archiviati tutti i documenti relativi ad esso)

...e che ne diresti di firmare digitalmente i documenti, tutti in un solo click?

Le possibilità di gestione documentale offerte da josh, si espandono esponenzialmente se affiancate a josh Archive! arrivando sino all'archiviazione automatica in SharePoint o alla firma digitale (anche massiva), tramite gli appositi tool it Consult a corredo, quali josh InfoSign.

Pensa che, ogni singolo documento che compone la pratica (ad esempio l'approvazione stessa, ma anche certificati di collaudo, fatture, ...), sia archiviato nella Document Library corretta di SharePoint e che tutto l'archivio sia già conforme per una corretta Conservazione Sostitutiva, permettendoti di eliminare completamente il cartaceo. Ma non solo: josh Archive! ti consente di visualizzare i documenti in aggregazioni logiche totalmente indipendenti dalla collocazione imposta dalle regole tecniche della normativa. Questo sì che è un notevole accrescimento di efficienza della tua organizzazione!

josh Archive! viene in aiuto durante tutte le fasi dell'archiviazione documentale, anche partendo da fonti cartacee: dalla scansione iniziale del documento, alla messa in conservazione dello stesso, passando attraverso le attività intermedie di archiviazione, firma e memorizzazione su dispositivo digitale, josh Archive! è la soluzione innovativa, rigorosa, pienamente rispondente alle norme legislative in vigore (che, tra l'altro sono appena state modificate!), semplice ed integrata con le applicazioni di uso comune

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