EFI Reggiani

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it Consult per EFI Reggiani

it Consult ha aiutato EFI Reggiani con lo strumento josh Archive! ad abbattere i tempi di ricerca e gestione dei documenti, riducendo i costi e migliorando la produttività individuale. Grazie a josh il processo di autorizzazione degli acquisti è diventato più snello ed efficiente.

josh Archive! si è rivelato uno strumento semplice ma potente, sempre affidabile. Era da tanti anni che avevamo in progetto di passare alla conservazione sostitutiva digitale: non avrei mai pensato che gli obiettivi di dematerializzazione fossero così vicini!

Ambrogio Caccia Dominioni Direttore generale EFI Reggiani

Le esigenze principali

Le principali esigenze emerse in EFI Reggiani erano:

  • portare efficienza e velocità nella dispendiosa attività di ricerca e fruizione dei documenti, in quanto si verificava l’allarmante situazione in cui un ufficio dovesse interpellarne un altro per riuscire a trovare della documentazione, causando evidenti rallentamenti;
  • migliorare notevolmente la comunicazione e la collaborazione tra gli uffici evitando errori e incomprensioni (dovute anche al passaparola).

La nostra soluzione

Automatizzare l’archiviazione dei documenti, rendere più semplice e veloce la fruizione dei documenti al momento del bisogno, con la sicurezza che sia la versione sempre aggiornata. Garantire uno snellimento dei processi ritenuti più critici e complessi.

Tutto questo attraverso l’adozione della piattaforma josh e josh Archive!.

Alcuni benefici ottenuti

EFI Reggiani, attraverso l’utilizzo di josh e josh Archive!, ha riscontrato importanti benefici quali:

  • notevole risparmio di tempo anche grazie alla maggiore autonomia da parte del personale nella ricerca e consultazione dei documenti, accessibili da ogni scrivania, senza alzarsi e anche da più persone contemporaneamente;
  • la direzione è stata messa in grado di verificare in qualsiasi momento l’avanzamento delle attività, nella più completa trasparenza.
  • prima dell’adozione di josh e josh Archive! il tempo medio di accesso ad un documento era di circa 7 minuti, EFI Reggiani è riuscita a ridurre questo tempo a circa 1 minuto in media.