La trasformazione digitale è un processo di rinnovamento strategico che utilizza i progressi delle tecnologie digitali per creare funzionalità che aggiornano o sostituiscono il modello di business, l’approccio collaborativo e la cultura di un’organizzazione. Non si tratta solo di implementare strumenti informatici, ma di un cambiamento olistico che coinvolge organizzazione, tecnologia e persone.

Da un punto di vista organizzativo, la trasformazione digitale porta ad un ripensamento delle logiche di gestione aziendale passando da un approccio funzionale in cui le attività sono segmentate in unità funzionali specializzate, all’orientamento basato sui processi. Una corretta gestione dei processi richiede uno sforzo continuo di miglioramento supportato da metodologie e strumenti come, ad esempio i software di BPM in grado di progettare, avviare, organizzare e supervisionare i processi in cui l’organizzazione, le persone, i documenti, i dati e le informazioni sono gli attori principali.

josh nasce proprio per semplificare questo percorso e accompagnare le imprese di ogni settore e dimensione verso una vera trasformazione digitale. Scopriamo insieme le sue caratteristiche principali.
Per approfondire ulteriormente queste tematiche scarica il nostro White Paper “La gestione dei processi come chiave per la digital transformation“.

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josh  è un sistema di Business Process Management (BPMs) che permette la definizione, l’esecuzione, la modifica e il controllo dei processi aziendali con l’obiettivo di ottimizzare i processi e ottenere, di conseguenza, benefici operativi e strategici in termini di incremento di efficienza ed efficacia delle performance aziendali.
josh è lo strumento che permette di realizzare graficamente ogni processo aziendale, dal più operativo come la richiesta ferie al più strategico come la definizione del budget aziendale.

L’implementazione di josh non è limitata a specifiche realtà aziendali o a processi specifici, ma si adatta a realtà di tutte le dimensioni, appartenenti ai settori di mercato più disparati.
Partendo dal disegno di un flusso di lavoro (workflow), dalle diverse figure professionali e dall’intero patrimonio informativo a disposizione, josh gestisce automaticamente l’assegnazione dei compiti alle diverse funzioni aziendali, sulla base di regole precedentemente definite, e, se richiesto, indica quali documenti utilizzare.
Tutto questo consente di ottenere dei benefici sia livello operativo, perché agli utenti permette di semplificare e velocizzare l’esecuzione delle attività, sia a livello dirigenziale perché responsabili e dirigenti hanno la possibilità di gestire e monitorare l’avanzamento delle attività.

Inoltre, grazie l’integrazione tra josh e SharePoint abilita una gestione documentale avanzata. In particolare, josh estende il sistema documentale, arricchendolo di strumenti per aumentare la produttività e capitalizzare la conoscenza esplicita.
In automatico josh può eseguire svariate attività su SharePoint, come, ad esempio: archiviazione dei documenti, creazione e gestione delle cartelle, avvio di processi josh in risposta ad un evento SharePoint, creazione e modifica di documenti Word, Excel o PDF, scrivendo al loro interno il valore delle variabili di processo e successivo salvataggio degli stessi nel sistema documentale.

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Le numerose innovazioni tecnologiche spingono aziende e organizzazioni ad evolvere di pari passo per mantenersi competitive. Il contesto di Digital Trasformation che stiamo vivendo, oltre all’adozione di strumenti tecnologici avanzati, richiede una revisione organizzativa, in particolare dei processi.

Nella sfida della digitalizzazione dei processi aziendali, josh è il partner di business ideale. Molte soluzioni si limitano ad assolvere i compiti di comunicazione tra le persone, ma questo non è sufficiente per parlare di trasformazione digitale.
josh si evolve costantemente, con l’obiettivo di migliorare la user experience, la produttività e aumentare i benefici riscontabili in termini di: efficienza, flessibilità, scalabilità e autonomia grazie alla possibilità di aggiornare (e disegnare) i processi senza necessità di scrivere codice.

Se vuoi saperne di più scarica ora il nostro White Paper dedicato a josh e alla trasformazione digitale.

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