Come funziona la protocollazione delle Email e delle PEC nel Protocollo Informatico?
La protocollazione delle email e delle PEC all’interno di un Protocollo Informatico consente di registrare, classificare e archiviare in modo sicuro tutta la corrispondenza digitale aziendale. Ogni email o PEC ricevuta o inviata viene automaticamente inserita nel sistema di Protocollo Informatico, che assegna un numero di protocollo univoco, garantendo tracciabilità, integrità e valore legale ai documenti.
La funzionalità di Mail Manager in josh Protocol!, consente infatti la direttamente la gestione delle caselle di posta elettronica (PEC o PEI). Oltre alla possibilità di protocollare manualmente, con Mail Manager è possibile per ogni casella di posta definire delle regole in modo da processare automaticamente tutte quelle email che soddisfano le regole definite. Questo processo semplifica la gestione documentale, riduce gli errori manuali e assicura la conformità alle normative sulla conservazione e sulla trasparenza amministrativa.