Cosa si intende per gestione documentale?

La gestione documentale è l’insieme di processi e strumenti utilizzati per creare, archiviare, organizzare, condividere e conservare i documenti aziendali in formato digitale o cartaceo. L’obiettivo è garantire un accesso rapido e sicuro alle informazioni, migliorare l’efficienza operativa e assicurare la conformità normativa nella gestione dei dati. Un sistema di gestione documentale consente anche di tracciare le modifiche ai documenti, gestire i flussi di approvazione e ridurre l’uso della carta.