Generazione e pubblicazione di documenti integrati ai processi. Con semplicità.
La creazione e gestione dei documenti in azienda sono attività vitali, ma rappresentano altresì un importante fattore di costo, soprattutto in termini di tempo.
Se ti dicessimo che tutto questo può essere ottimizzato?
Con josh, direttamente dalle attività di un processo, è possibile leggere e scrivere documenti Office ed operare decisioni automatiche sulla base dei valori letti. Puoi ad esempio creare un rapporto completo di una procedura su un Foglio Excel e, se qualcuno modifica quel documento, avere i valori aggiornati all’interno del processo, in automatico! Fantastico, no?
Vediamo insieme un esempio.
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Sincronizzazione costante tra documenti e processi. In automatico.
La funzionalità di josh di creazione automatica di documenti in fase di esecuzione dell’attività è la soluzione ideale, perché permette di ottimizzare le tue attività e, di conseguenza, migliorare le performance aziendali complessive.
Oltre alla composizione automatica, senza programmazione, di documenti personalizzati sulla base delle variabili e informazioni inserite durante il processo, se richiesto, il documento (Excel o Word) viene convertito in formato PDF o PDF/A.
Prendiamo, ad esempio, il processo “Richiesta Investimenti” e supponiamo che, mano a mano che le varie richieste vengono avviate e inoltrate, l’Amministratore Delegato voglia mantenere sulla proprio scrivania un unico foglio Excel di sunto con i vari budget e tutte le ipotesi di spesa. Di fatto, ogni riga rappresenta un diverso processo, con i suoi iter e i suoi allegati, ma per l’AD è necessario avere una visione di insieme per la quale il foglio Excel è l’ideale. josh è in grado di mantenerlo sincronizzato e proporlo aggiornato in tempo reale.
Ma non solo. Se l’Amministratore Delegato decidesse di tagliare un budget ad una voce, aumentarlo in altre o ridistribuirlo, potrebbe farlo semplicemente aggiornando le celle del suo foglio Excel: josh si occuperà di sincronizzare la modifica all’interno dei vari processi coinvolti, trasversalmente ai ruoli e alle funzioni aziendali coinvolte.
Con josh, puoi quindi avere la semplicità di utilizzo e la familiarità dei comuni strumenti richieste dai top manager e la completezza e robustezza necessaria a gestire i processi che coinvolgono la totalità della tua organizzazione. L’automatismo abilitato da questa funzionalità permette di ottenere risparmio di tempo e ottimizzazione delle attività.
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