Banca Ubae

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Banca Ubae

it Consult per Banca Ubae

Per Banca UBAE, it Consult ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione.

Con josh, Banca UBAE è riuscita a rendere la gestione documentale veloce e omogenea, estendendo le capacità di SharePoint.

Per Banca Ubae l’efficienza ed il rigore nell’esecuzione dei processi è di vitale importanza. Il timore, nell’adozione di una piattaforma di Workflow e Business Process Management, era che potesse rendere rigida la nostra organizzazione. josh, al contrario, si è dimostrato estremamente flessibile e versatile e ci ha consentito di raggiungere risultati di efficientamento senza andare ad appesantire la nostra macchina organizzativa. 

Enrico Pilotti, Responsabile Direzione Organizzazione UBAE

Le esigenze principali

Vista la peculiarità della propria attività, a cavallo tra il mondo bancario, finanziario e contrattualistico, Banca UBAE aveva la necessità di soddisfare diverse esigenze, tra cui:

  • possibilità di strutturare i processi operativi e la documentazione sottostante per snellire e rendere più efficienti le complesse procedure interne della Banca;
  • disponibilità di una potente gestione documentale e relativo motore di ricerca, per gestire al meglio la grande mole di documenti.

La nostra soluzione

Semplificare la gestione dei processi e della documentazione, che costituisce, a tutti gli effetti, il cuore del core business di questo settore, rendendo più immediata e facile la ricerca delle informazioni al momento del bisogno.

Tutto questo attraverso l’adozione della piattaforma josh.

Alcuni benefici ottenuti

Banca Ubae è riuscita con josh a centrare tutti gli obiettivi che si era prefissata, tra cui:

  • miglioramento nella qualità e nell’efficienza di esecuzione dei processi con riduzione dei relativi tempi di esecuzione;
  • semplicità nell’accesso alle fonti documentali anche grazie al sistema di ricerca;
  • integrazione con l’ambiente di lavoro tradizionale per minimizzare l’impatto sulle persone.

Banca Ubae ha compreso appieno che la semplicità di realizzazione e manutenzione dei processi di josh, potesse essere sfruttata per mettere in cantiere diverse nuove funzionalità specie per quanto concerne ambiti normativi e di compliance.