it Consult per Banca Ubae
Per Banca UBAE, it Consult ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione.
Con josh, Banca UBAE è riuscita a rendere la gestione documentale veloce e omogenea, estendendo le capacità di SharePoint.
Per Banca Ubae l’efficienza ed il rigore nell’esecuzione dei processi è di vitale importanza. Il timore, nell’adozione di una piattaforma di Workflow e Business Process Management, era che potesse rendere rigida la nostra organizzazione. josh, al contrario, si è dimostrato estremamente flessibile e versatile e ci ha consentito di raggiungere risultati di efficientamento senza andare ad appesantire la nostra macchina organizzativa.
Enrico Pilotti, Responsabile Direzione Organizzazione UBAE
Le esigenze principali
Vista la peculiarità della propria attività, a cavallo tra il mondo bancario, finanziario e contrattualistico, Banca UBAE aveva la necessità di soddisfare diverse esigenze, tra cui:
- possibilità di strutturare i processi operativi e la documentazione sottostante per snellire e rendere più efficienti le complesse procedure interne della Banca;
- disponibilità di una potente gestione documentale e relativo motore di ricerca, per gestire al meglio la grande mole di documenti.
La nostra soluzione
Semplificare la gestione dei processi e della documentazione, che costituisce, a tutti gli effetti, il cuore del core business di questo settore, rendendo più immediata e facile la ricerca delle informazioni al momento del bisogno.
Tutto questo attraverso l’adozione della piattaforma josh.
Alcuni benefici ottenuti
Banca Ubae è riuscita con josh a centrare tutti gli obiettivi che si era prefissata, tra cui:
- miglioramento nella qualità e nell’efficienza di esecuzione dei processi con riduzione dei relativi tempi di esecuzione;
- semplicità nell’accesso alle fonti documentali anche grazie al sistema di ricerca;
- integrazione con l’ambiente di lavoro tradizionale per minimizzare l’impatto sulle persone.
Banca Ubae ha compreso appieno che la semplicità di realizzazione e manutenzione dei processi di josh, potesse essere sfruttata per mettere in cantiere diverse nuove funzionalità specie per quanto concerne ambiti normativi e di compliance.