Nel contesto aziendale odierno, la gestione degli investimenti rappresenta una delle attività più strategiche e complesse, che richiede attenzione, precisione e una forte collaborazione tra diversi dipartimenti coinvolti. Il processo di gestione degli investimenti si esaurisce con la valutazione delle diverse opportunità finanziarie, ma contempla altre attività correlate come: raccolta di dati e informazioni necessarie a fare valutazioni, gestione dei documenti che vengono prodotti.

In questo scenario, la gestione per processi emerge come un elemento fondamentale, poiché permette di strutturare ogni fase in modo chiaro e misurabile, garantendo efficienza e riduzione dei rischi. Parallelamente, la gestione dei documenti giocano un ruolo cruciale, poiché ogni decisione e azione intrapresa durante il processo deve essere correttamente documentata e archiviata, per garantire la trasparenza e la conformità alle normative.

josh è lo strumento che ti permette di semplificare e automatizzare il processo, senza perdere mai il controllo.

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La procedura di richiesta di investimento in azienda è un processo strutturato che permette di valutare e approvare investimenti strategici, finanziari e operativi in modo efficiente.

La richiesta di investimento può derivare da diversi fattori, come ad esempio: opportunità di mercato, sostituzione o aggiornamento di attrezzature, miglioramento dei processi aziendali.

In josh, il processo di richiesta di investimento si avvia nel momento in cui viene compilato il form con tutte le informazioni sulla pratica: descrizione dell’investimento, obiettivi, stima di tempi e costi. In parallelo, josh crea su SharePoint l’ambiente documentale in cui verranno salvati tutti i documenti relativi alla richiesta appena inoltrata, in modo da mantenere gli stessi sempre accessibili e aggiornati. Le possibilità di gestione documentale offerte da josh, si espandono esponenzialmente se affiancato da josh Archive! che permette di fare l’Archiviazione Documentale e la Conservazione Digitale (sostitutiva) a norma di legge. josh Archive! viene in aiuto durante tutte le fasi dell’archiviazione documentale, anche partendo da fonti cartacee: dalla scansione iniziale del documento, alla messa in conservazione dello stesso, passando attraverso le attività intermedie di archiviazione, firma e memorizzazione su dispositivo digitale, josh Archive! è la soluzione innovativa, rigorosa, pienamente rispondente alle norme in vigore, semplice ed integrata con le applicazioni di uso comune.

La richiesta di investimento, dopo essere stata formalizzata e ultimata, deve essere approvata. josh è in grado di gestire l’intera procedura autorizzativa: in base alle specifiche della richiesta stessa possono essere previsti più livelli approvativi: capo dipartimento, direttore finanziario, direttore tecnico, consiglio di amministrazione, il comitato di investimenti a seconda della struttura organizzativa. I decisori finali possono approvare direttamente la richiesta, rifiutarla o richiedere modifiche o integrazioni alla stessa.

Una volta che l’investimento viene approvato si passa alla fase successiva che prevede l’allocazione delle risorse necessarie: budget, risorse umane, piano operativo.

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La procedura di richiesta di investimento in azienda, vista la  complessità e l’importanza strategica, richiede una pianificazione accurata, il coinvolgimento di diversi reparti aziendali e un rigoroso controllo delle informazioni e dei documenti.

In questo, strumenti come josh, si rivelano essenziali per semplificare e automatizzare il processo, assicurando al contempo trasparenza, efficienza e conformità alle normative. Grazie alla capacità di gestire le richieste di investimento in modo centralizzato e alla gestione documentale avanzata offerta da josh e josh Archive!, le aziende possono non solo ottimizzare le operazioni quotidiane, ma anche ridurre i rischi legati alla mancata documentazione e archiviazione corretta.