Circolari e informative? No problem.

Quando è necessario comunicare qualcosa ad un collega non c'è sempre bisogno di utilizzare una e-mail, a volte basta persino girarsi verso la scrivania di fianco. Esistono però molte occasioni in cui la valenza dell'informazione è tale da richiedere che la stessa debba perdurare nel tempo: questo implica la necessità di adottare un sistema di comunicazione che garantisca delle caratteristiche e delle funzionalità che le e-mail non offrono.

Con josh è possibile creare processi tagliati su misura per la tua realtà ed in grado di garantire maggiore sicurezza, un notevole risparmio di tempo e... e-mail!

Attività e revisioni sotto controllo, sempre.

L'utente che decide di avviare il processo può caricare un documento direttamente dal suo computer oppure crearlo sulla base di template pre-definiti a livello aziendale. Redatta l'informativa, l'utente può decidere di assegnare dinamicamente la revisione della stessa ad uno dei responsabili: josh si occupa automaticamente di proporre i responsabili dell'utente e assegnare l'attività di revisione in base alla scelta.

Il processo di revisione è completamente tracciato sia nelle attività che lo compongono sia nelle varie versioni che il documento assume, grazie alla costante integrazione tra josh e SharePoint. E quando il documento sarà revisionato, il responsabile alla pubblicazione deve semplicemente premere il pulsante di conferma: josh si occuperà automaticamente di

• Costruire un documento, prelevando i contenuti direttamente dal processo josh
• Convertire il documento in PDF
• Archiviare il PDF nell'area pubblica del portale interno SharePoint
• Attribuire al documento archiviato tutti i metadati opportuni per una successiva ricerca

Questo avviene senza perdere mai traccia di chi ha modificato cosa durante tutto il processo.
E senza farti sprecare troppe e-mail!