it Consult: Scenari Josh Edizione Maggio 2016
Un josh Archive! tutto nuovo, ancora più potente. joshArchive! 3.1 è qui.
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Maggio 2016, numero speciale, anno 3.
Scopri in questo numero speciale perché josh Archive! è tutto ciò che ti serve per rendere efficiente l’archiviazione dei documenti e il loro accesso da parte di tutta la tua organizzazione.

L'archiviazione documentale è finalmente semplice e veloce, per davvero.

Grazie a nuove funzionalità, un'integrazione ancora più profonda con josh Scanner e una nuova interfaccia, josh Archive! è più che mai il miglior software di archiviazione documentale. Scopri perchè.

Archivia e ricerca i tuoi documenti

josh Archive! automatizza completamente il processo di Archiviazione Documentale e Conservazione Digitale (sostitutiva): dalla scansione iniziale dei documenti, alla messa in conservazione degli stessi, passando attraverso le attività intermedie di archiviazione, firma e memorizzazione su dispositivo digitale, josh Archive! è la soluzione innovativa e pienamente rispondente alle norme legislative in vigore, semplice ed integrata con le applicazioni di uso comune.

Organizzazione intelligente, a cura di josh Archive!

josh Archive! è in grado di organizzare i documenti per Tipologia Documentale (ad es. “Fatture Passive”, “Ordini” ecc..) e per fascicoli, fornendo una visualizzazione d’insieme intelligente, aggregando i documenti logicamente correlati. Mentre stai consultando la fattura d’acquisto di un macchinario, ad esempio, josh Archive! ti propone automaticamente anche il relativo ordine d’acquisto, così come il DDT, il manuale d’uso e magari i documenti relativi alla manutenzione programmata dello strumento. Il bello è che josh Archive! si integra facilmente con gli strumenti che usi comunemente (che siano un ERP, un CRM o il tuo client di posta) ma assicurandoti al contempo la conformità a tutte le normative vigenti in materia di conservazione digitale.

Perfetta integrazione con i processi josh

Grazie alla perfetta sincronia con josh, l’archiviazione del documento può determinare l’avvio automatico di un processo: ciò rende possibile definire le azioni che devono essere svolte dalle persone in relazione al documento stesso consentendone sia il monitoraggio dell’avanzamento del processo che la verifica a posteriori.

Obiettivo conservazione digitale: raggiunto!

josh Archive! supporta l’intero processo di Conservazione Digitale in totale coerenza con gli obblighi di legge imposti dalla normativa vigente: puoi scegliere di conservare gli archivi in-house oppure affidarli in outsourcing a conservatori accreditati, con la stessa semplicità.

I vantaggi principali

  • Notevole risparmio di tempo nella ricerca e consultazione dei documenti, accessibili da ogni scrivania e da più persone contemporaneamente;
  • Il visualizzatore Web di josh Archive! fornisce una visualizzazione dei documenti a fascicolo, che raggruppa tutti i documenti logicamente correlati migliorando notevolmente la qualità del lavoro del personale;
  • La Conservazione digitale perfettamente conforme alla normativa permette di risparmiare spazio fisico prima destinato ad archivi cartacei e garantire una maggiore sicurezza sulle modalità di conservazione dei documenti;
  • Grazie ad una interfaccia utente semplice e familiare, josh Archive! si inserisce nell’azienda in tempi rapidi e senza creare disagi o ostacoli organizzativi.

Firma digitale integrata a josh Archive!

Anche l’apposizione di Firma Digitale e Marca Temporale è un processo integrato a josh Archive! che abbiamo reso semplice come mai avresti pensato: che tu stia firmando una singola pratica o massivamente un lotto di centinaia di documenti, tutto quello che ti viene richiesto è a portata di clic. E, grazie al nuovo josh InfoSign, la firma digitale è veloce e naturale come quella autografa, grazie alle funzionalità di firma grafometrica.

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Siamo così sicuri che apprezzerai le qualità e funzionalità di josh Archive! che abbiamo deciso di fartelo provare dal vivo con la guida di uno dei nostri tecnici.

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Alcune organizzazioni che usano già le soluzioni della famiglia josh.

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