La pratica di richiesta investimenti si archivia da sola con josh! (Ed è pure firmata)
La pratica di richiesta investimenti si archivia in automatico con josh Archive! (Ed è pure firmata...) Newsletter Scenari Josh: come automatizzare un processo di richiesta ferie
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Maggio 2015, numero 5, anno 2.
Scenari josh, la newsletter che affronta la risoluzione di concreti problemi organizzativi con l'approccio della Organization Intelligence.

Approvazione fa rima con Archiviazione, anche nei processi di Richiesta Investimento.

Come abbiamo visto negli ultimi due numeri, con josh sei in grado di gestire le richieste di investimento dalla A alla Z, integrando gli aspetti di inserimento dati, decisione, gestione, generazione e archiviazione dei documenti, mantenendo sempre la visione della situazione di insieme. Ma il processo non è finito, fino a che non è archiviato!
(...fino a che non sono archiviati tutti i documenti relativi ad esso)

...e che ne diresti di firmare digitalmente i documenti, tutti in un solo click?

Le possibilità di gestione documentale offerte da josh, si espandono esponenzialmente se affiancate a josh Archive! arrivando sino all'archiviazione automatica in SharePoint o alla firma digitale (anche massiva), tramite gli appositi tool it Consult a corredo, quali josh InfoSign.

Pensa che, ogni singolo documento che compone la pratica (ad esempio l'approvazione stessa, ma anche certificati di collaudo, fatture, ...), sia archiviato nella Document Library corretta di SharePoint e che tutto l'archivio sia già conforme per una corretta Conservazione Sostitutiva, permettendoti di eliminare completamente il cartaceo. Ma non solo: josh Archive! ti consente di visualizzare i documenti in aggregazioni logiche totalmente indipendenti dalla collocazione imposta dalle regole tecniche della normativa. Questo sì che è un notevole accrescimento di efficienza della tua organizzazione!

josh Archive! viene in aiuto durante tutte le fasi dell'archiviazione documentale, anche partendo da fonti cartacee: dalla scansione iniziale del documento, alla messa in conservazione dello stesso, passando attraverso le attività intermedie di archiviazione, firma e memorizzazione su dispositivo digitale, josh Archive! è la soluzione innovativa, rigorosa, pienamente rispondente alle norme legislative in vigore (che, tra l'altro sono appena state modificate!), semplice ed integrata con le applicazioni di uso comune

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Il Knowledge Box PA 2015 è appena finito, ed è stato emozionante!

Con tantissimi partecipanti tra Top Manager e Funzionari delle più importanti PA Italiane, nella splendida cornice dei Musei Vaticani, Knowledge Box PA 2015, è stata un'occasione di scambio e di accrescimento per tutti, grazie agli ampi spazi riservati alla discussione di esperienze concrete. Vorremmo ringraziarvi tutti: per l'apporto e il fattivo contributo, per le notevoli esperienze discusse dai nostri clienti presenti all'evento, per le importanti conoscenze condivise dagli autorevoli relatori e per tutti i partecipanti con le rispettive realtà d'eccellenza della nostra Pubblica Amministrazione! E inoltre, un grazie a Dell che ha collaborato al convegno.

Consulta gli atti del convegno*

(* Gli atti del convegno e i materiali di presentazione delle relazioni potrebbero non essere tutti disponibili da subito: ricordati di ricontrollare questo link entro poche ore!)

Disegna in josh

Grazie a josh Designer, puoi disegnare i processi graficamente, sfruttando però tutta la logica del motore di josh

Esegui nel cloud

Le attività dei processi disegnati in josh Designer vengono eseguiti e distribuiti agli utenti tramite Web, così da poterli fruire ovunque 

Archivia su SP

Ogni documento generato durante l’esecuzione delle attività è disponibile in SharePoint, già catalogato e a disposizione di tutta l’organizzazione

Alcune aziende che usano già josh

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